Hoe vind je het stevige fundament voor goede ESG rapportages?
Petra de Veld
Excel onbruikbaar bij VSME of CSRD rapportages
Bij veel organisaties begint duurzaamheid met vastlegging in een spreadsheet. Excel voelt vertrouwd, flexibel en laagdrempelig, een logische start. Maar onder druk van de nieuwe CSRD-richtlijn verandert het in een risico!
Stap nu niet in de valkuil van houtje-touwtje-oplossingen. Goede digitale tooling voorkomt dat je straks alles opnieuw moet doen”, waarschuwt EY.
De Europese regels vragen om meer dan cijfers uit een jaarverslag. Organisaties moeten een groeiend aantal ESG-datapunten, wat kan oplopen tot duizenden, rapporteren. Volgens EY-experts Daan Smulders en Marc Welters is dit handmatig simpelweg niet te doen. Definities veranderen. Formules kloppen niet meer. Versiebeheer wordt een nachtmerrie. En als de CSRD-deadline nadert, begint het zoeken: “Waar komt deze waarde vandaan?” of “Wie heeft dat tabblad aangepast?” Het resultaat? Meer tijd kwijt aan het verzamelen, corrigeren en controleren van data dan aan het verbeteren van duurzaamheid zelf.
De verborgen complexiteit van CSRD
De CSRD en de bijbehorende European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn omvangrijk en nog in ontwikkeling. Veel bedrijven weten nog niet exact wát ze moeten rapporteren, maar wel dat het gedetailleerd, herleidbaar en betrouwbaar moet zijn. EY schat dat de meeste organisaties slechts de helft van de benodigde datapunten goed uit hun bestaande systemen kunnen halen. De rest moet worden verzameld uit externe bronnen, leveranciers, partners of satellietdata. Dat maakt datastructuur, definities en validatie cruciaal.
Fouten met impact
Grafiek: kosten handmatige dataverzameling en rapportage versus geautomatiseerd
Een indicatie van de kosten een gemiddelde ESG-rapportage in Excel zijn jaarlijks:
80–120 uur voor dataverzameling en controles
30–40 uur voor analyse
Herstellen van fouten door verouderde formules of versies, door inconsistenties tussen afdelingen
als gevolg daarvan talloze correctierondes bij audit of assurance
Spreadsheets zijn niet ontworpen voor betrouwbare, herhaalbare ESG-rapportages. Ze zijn gevoelig voor menselijke fouten. Denk aan:
verkeerd gekopieerde formules
onduidelijke definities
dubbele invoer
en eenheid verschillen (kWh vs. MWh, ton vs. Kg etc.).
Meer dan 20% van grote Excel-bestanden bevat kritieke fouten. In financiële rapportages kan dat al pijnlijk zijn; en ook in ESG-rapportages is het funest. Want CSRD-data moeten straks auditproof zijn. Excel is dat eenvoudigweg niet.
De kracht van geautomatiseerde monitoring
Silo Noord biedt een alternatief dat precies inspeelt op deze uitdaging. Onze ESG-software zorgt dat data automatisch worden verzameld, gecontroleerd en omgezet in betrouwbare rapportages:
één platform voor al je ESG-data;
automatische koppelingen met interne bronnen (energie, inkoop, transport).
automatische validatie en herleidbaarheid;
heldere consistente definities en eenheden volgens CSRD-normering.
Rapportages met één klik, altijd herhaalbaar en transparant.
Zo ontstaat een systeem dat vanzelf leert en verbetert, in plaats van elk jaar opnieuw te moeten worden opgebouwd. Geen houtje-touwtje, geen losse Excels, maar een professioneel systeem dat meegroeit met strengere eisen.
Gewoon beginnen dan wordt het steeds mooier
EY vergelijkt de CSRD-transitie met de komst van de Sarbanes-Oxley Act in de financiële wereld: in het begin rommelig en complex, maar snel volwassen door digitalisering.
Dat is precies waar Silo Noord organisaties helpt: niet wachten tot alles vastligt, maar nu beginnen met een solide datagrondslag. Zo bouw je aan rapportages die vandaag voldoen én morgen overeind blijven.
Voorkom een groeiende voorraad aan rework
Door nu te kiezen voor geautomatiseerde ESG-monitoring, voorkom je dat je straks moet herbouwen. Je bespaart tijd, vermindert risico’s en groeit mee met de regelgeving.
Van spreadsheets naar zekerheid Van data naar inzicht Van rapportage naar resultaat
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Silo Noord jouw organisatie helpt om duurzaamheid betrouwbaar, herhaalbaar en toekomstbestendig te maken.
Bronnen en verwijzingen:
EY (2024). Waarom je ESG-geknutsel in Excel moet vermijden.
PwC (2011). Managing Spreadsheet Risks.
EY (2023). Why ESG integrity is at a crossroad between aspiration and regulation.
Duurzaamheid is zelden een kwestie van techniek alleen.
De grootste vooruitgang komt niet van nieuwe rapportages of tools, maar van de mensen die ermee werken. Wanneer teams inzicht krijgen in hun eigen bijdrage – en zien dat hun keuzes verschil maken – ontstaat energie.
Veel rapportages focussen op wat binnen de muren gebeurt: energieverbruik, afval, mobiliteit. Maar ook leveranciers, transporteurs, logistieke partners, grondstoffenketens bieden grote verbeterkansen op CO₂-uitstoot, menselijk welzijn of maatschappelijke impact. Wie de keten niet meeneemt, ziet slechts een deel van het plaatje.
De uitdaging is: hoe verkrijg je betrouwbare data over bronnen waar je vaak weinig directe controle over hebt?
Elke organisatie draagt bij aan de uitstoot van broeikasgassen. Met inzicht in Scope 1, 2 en 3 ontdek je waar de grootste impact ligt. Door operationele en inkoopdata slim te koppelen, wordt duurzaamheid een continu proces van meten en verbeteren.
Inleiding: ESG als nieuwe standaard in verantwoording Duurzaamheid is geen optionele strategische pijler meer: organisaties worden aangesproken op hun milieu-impact, sociale verantwoordelijkheid en bestuurlijke transparantie. Door hun klanten, hun aandeelhouders, investeerders, overheden en niet te vergeten hun medewerkers. Al deze doelgroepen verlangen steeds vaker de informatie van de organisatie met betrekking tot de inspanningen op…
Duurzaamheid verschuift van een verplicht rapportagemiddel naar een strategische kracht voor innovatie en groei. In dit artikel lees je hoe organisaties data, visie en cultuur verbinden om van meten naar betekenisvolle vooruitgang te komen.
Handig!! Werken met top-footprint segmenten Je wilt starten met een ketenrapportage. Waar begin je? Ons advies is: werk in kleine stappen, babysteps. Alleen op deze manier krijg – en houd! – je je ketenrapportages op gang. Voorbeelden per sector
