Hoe vind je het stevige fundament voor goede ESG rapportages?
Petra de Veld
Excel onbruikbaar bij VSME of CSRD rapportages
Bij veel organisaties begint duurzaamheid met vastlegging in een spreadsheet. Excel voelt vertrouwd, flexibel en laagdrempelig, een logische start. Maar onder druk van de nieuwe CSRD-richtlijn verandert het in een risico!
Stap nu niet in de valkuil van houtje-touwtje-oplossingen. Goede digitale tooling voorkomt dat je straks alles opnieuw moet doen”, waarschuwt EY.
De Europese regels vragen om meer dan cijfers uit een jaarverslag. Organisaties moeten een groeiend aantal ESG-datapunten, wat kan oplopen tot duizenden, rapporteren. Volgens EY-experts Daan Smulders en Marc Welters is dit handmatig simpelweg niet te doen. Definities veranderen. Formules kloppen niet meer. Versiebeheer wordt een nachtmerrie. En als de CSRD-deadline nadert, begint het zoeken: “Waar komt deze waarde vandaan?” of “Wie heeft dat tabblad aangepast?” Het resultaat? Meer tijd kwijt aan het verzamelen, corrigeren en controleren van data dan aan het verbeteren van duurzaamheid zelf.
De verborgen complexiteit van CSRD
De CSRD en de bijbehorende European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn omvangrijk en nog in ontwikkeling. Veel bedrijven weten nog niet exact wát ze moeten rapporteren, maar wel dat het gedetailleerd, herleidbaar en betrouwbaar moet zijn. EY schat dat de meeste organisaties slechts de helft van de benodigde datapunten goed uit hun bestaande systemen kunnen halen. De rest moet worden verzameld uit externe bronnen, leveranciers, partners of satellietdata. Dat maakt datastructuur, definities en validatie cruciaal.
Fouten met impact
Grafiek: kosten handmatige dataverzameling en rapportage versus geautomatiseerd
Een indicatie van de kosten een gemiddelde ESG-rapportage in Excel zijn jaarlijks:
80-120 uur voor dataverzameling en controles
30-40 uur voor analyse
Herstellen van fouten door verouderde formules of versies, door inconsistenties tussen afdelingen
als gevolg daarvan talloze correctierondes bij audit of assurance
Spreadsheets zijn niet ontworpen voor betrouwbare, herhaalbare ESG-rapportages. Ze zijn gevoelig voor menselijke fouten. Denk aan:
verkeerd gekopieerde formules
onduidelijke definities
dubbele invoer
en eenheid verschillen (kWh vs. MWh, ton vs. Kg etc.).
Meer dan 20% van grote Excel-bestanden bevat kritieke fouten. In financiële rapportages kan dat al pijnlijk zijn; en ook in ESG-rapportages is het funest. Want CSRD-data moeten straks auditproof zijn. Excel is dat eenvoudigweg niet.
De kracht van geautomatiseerde monitoring
De Ecometer van Silo Noord biedt een alternatief dat precies inspeelt op deze uitdaging. Onze ESG-software zorgt dat data automatisch worden verzameld, gecontroleerd en omgezet in betrouwbare rapportages:
één platform voor al je ESG-data;
automatische koppelingen met interne bronnen (energie, inkoop, transport).
automatische validatie en herleidbaarheid;
heldere consistente definities en eenheden volgens CSRD-normering.
Rapportages met één klik, altijd herhaalbaar en transparant.
Zo ontstaat een systeem dat vanzelf leert en verbetert, in plaats van elk jaar opnieuw te moeten worden opgebouwd. Geen houtje-touwtje, geen losse Excels, maar een professioneel systeem dat meegroeit met strengere eisen.
Gewoon beginnen dan wordt het steeds mooier
EY vergelijkt de CSRD-transitie met de komst van de Sarbanes-Oxley Act in de financiële wereld: in het begin rommelig en complex, maar snel volwassen door digitalisering.
Dat is precies waar de Ecometer organisaties helpt: niet wachten tot alles vastligt, maar nu beginnen met een solide datagrondslag. Zo bouw je aan rapportages die vandaag voldoen én morgen overeind blijven.
Voorkom een groeiende voorraad aan rework
Door nu te kiezen voor geautomatiseerde ESG-monitoring, voorkom je dat je straks moet herbouwen. Je bespaart tijd, vermindert risico’s en groeit mee met de regelgeving.
Van spreadsheets naar zekerheid Van data naar inzicht Van rapportage naar resultaat
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe de Ecometer jouw organisatie helpt om duurzaamheid betrouwbaar, herhaalbaar en toekomstbestendig te maken.
Bronnen en verwijzingen:
EY (2024). Waarom je ESG-geknutsel in Excel moet vermijden.
PwC (2011). Managing Spreadsheet Risks.
EY (2023). Why ESG integrity is at a crossroad between aspiration and regulation.
Grip op ESG, over uw hele portefeuille
Silo Noord levert met de Ecometer één CO2-laag boven elk boekhoudpakket, met benchmark over uw hele klantenportefeuille. Bent u accountant? Bekijk wat dit voor uw kantoor betekent, of plan direct een demo. Meer lezen? Bekijk onze Inzichten.
Noodzakelijke cookies staan altijd aan, die houden de site werkend. Met uw toestemming meten wij het bezoek met cookies van Google Analytics en laden wij onze agenda in Microsoft Bookings en de kaart van Google. Microsoft en Google kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Lees ons cookiebeleid.
